como superar a tendência de tudo adiar?

Procrastinar é comum, mas aplicar estas 4 técnicas eficazes pode transformar a sua produtividade. Adie menos, realize mais!

Procrastinar pode ser frustrante, mas é um inimigo muito comum da produtividade. Muitas vezes, adiamos tarefas que precisam de ser feitas, cedendo ao impulso de fazer outras menos importantes.

Sabe quando precisa de fazer algo, mas de repente outra tarefa passa a parecer muito interessante? No fundo, só estamos a adiar.

Queria tranquilizá-lo, dizendo que não está sozinho. Todos somos procrastinadores, simplesmente uns mais do que outros.

Afinal, será que é possível vencer a procrastinação? Não sempre, mas muitas vezes é uma batalha que pode ser ganha. Vou dizer-lhe como.

O que significa procrastinar?

A procrastinação é o ato de adiar a realização de uma tarefa ou compromisso, geralmente substituindo-a por atividades menos urgentes ou mais agradáveis.

Procrastinar não tem a ver com preguiça, mas sim com o desconforto da tarefa. O que estamos a tentar evitar não é a tarefa em si mesma, mas sim os sentimentos negativos associados a ela.

Por que motivo procrastinamos?

Identificar o motivo pelo qual adiamos pode ser o primeiro passo para enfrentar o problema.

• Perfeccionismo: quando consideramos que não temos tudo o que precisamos para executar a tarefa, adiamos.
• Falta de recompensa imediata: as tarefas que não oferecem recompensas imediatas são mais rapidamente adiadas.
• Falta de clareza: quando a tarefa é vaga e genérica, começar fica mais complicado.
• Medo da tarefa ou projeto: se a tarefa nos parecer difícil, podemos adiar o seu início devido ao medo do fracasso.

Como superar a procrastinação?

Quando a procrastinação bate à sua porta, experimente uma destas 4 maneiras de a superar e encontre aquilo que funciona para si a cada momento.

Refletir sobre os impactos negativos da não realização da tarefa e torná-la mais clara e específica, pode motivar a ação.

Esta técnica consiste em colocar um temporizador de 5 minutos e começar a trabalhar na tarefa que está a evitar. Depois dos 5 minutos, tem 2 opções: parar, ficando satisfeito porque já avançou alguma coisa; ou continuar, pois já está com as “mãos na massa”. Na maior parte das vezes o mais difícil é mesmo começar.

Desconstruir o que temos para tratar em partes mais pequenas, faz com que as ações pareçam mais exequíveis e menos intimidantes. Para além disso, o passo a passo fica mais visível e a sensação de sobrecarga diminui.

Vamos a um breve exemplo: imagine que estava a adiar a organização de um evento que tem a responsabilidade de realizar.

Em vez de pensar no evento como um único desafio, pode dividir as tarefas em etapas, tais como listar os objetivos que pretende alcançar, identificar os recursos necessários, estimar os custos, escolher um local apropriado, criar a programação do evento, desenvolver estratégias de marketing e organizar a logística do evento.

Esta técnica consiste em 4 blocos de trabalho curtos e focados de 25 minutos, intercalados com pausas de 5 minutos, sendo que a quarta pausa é estendida para 15 ou 30 minutos.

Existem várias ferramentas digitais que facilitam a utilização desta técnica, como por exemplo, o website Pomofocus ou a aplicação móvel Forest. Além disso, nestas plataformas é possível ajustar o tempo do trabalho focado e das pausas de acordo com as necessidades e as preferências individuais.

Para funcionar, é fundamental escolher as tarefas a realizar antes de iniciar. Esta técnica previne a procrastinação ao aumentar a concentração.

Caro leitor, qual delas vai experimentar primeiro?

Lembre-se, não será a primeira pessoa a procrastinar, nem a última! Ao conhecer estas soluções simples, mas eficientes, será muito mais fácil ultrapassar os momentos em que sente que está a procrastinar para realizar mais.