Rotina de trabalho para o sucesso: saiba como a implementar

Descubra como construir uma rotina de trabalho sustentável para melhorar a sua produtividade e equilibrar a sua vida pessoal e profissional!

Infelizmente, não é raro sentirmos insatisfação com a rotina do trabalho realizado ao final do dia, não é verdade? Muitas vezes, percebemos que o dia passou rápido, estamos cansados e ficamos ainda mais frustrados quando percebemos que ainda há muito para fazer.

Provavelmente, o que procura é mais satisfação no trabalho e sucesso profissional. É ótimo que o deseje, mas para alcançar isso, é preciso uma abordagem sustentável, onde uma rotina de trabalho pode ser uma grande ajuda.

Não pense que ter uma rotina de trabalho tornará os seus dias monótonos e aborrecidos. Na verdade, ela ajudar-lhe-á a ser mais produtivo, a ter mais energia e a ficar menos cansado.

A seguir, vai descobrir o que é, os seus benefícios e como criar essa rotina de trabalho para o sucesso.

O que é uma rotina de trabalho?

Uma rotina de trabalho pode ser definida como uma sequência organizada de ações realizadas pelos profissionais durante a jornada de trabalho. 

No entanto, não deve ser excessivamente rígida; deve ser uma orientação diária, mantendo a flexibilidade apreciada pelos colaboradores.

Quais os benefícios de ter uma rotina de trabalho?

Ter uma rotina de trabalho traz inúmeros benefícios para os profissionais, bem como para as organizações onde estão inseridos.

• Melhoria do bem-estar e saúde: reduz o stress, promove um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional e diminui o trabalho realizado “fora de horas”.
• Aumento da produtividade: menor tendência para procrastinar e menos tarefas acumuladas.
• Menos erros e atrasos: realizar um trabalho de qualidade é benéfico tanto para os resultados da organização, bem como para a carreira do colaborador.
• Maior foco nas prioridades: ter uma rotina de trabalho diminui a sensação de caos e proporciona mais clareza para concentrar-se no que é mais importante.

Afinal, como construir uma rotina de trabalho?

Não existe uma fórmula mágica para uma rotina de trabalho, pois cada profissão, função ou entidade patronal têm características e necessidades específicas. Além disso, as ambições individuais também podem influenciar a rotina.

A título de exemplo, se o profissional gostava de experimentar uma função diferente, pode e deve alocar algumas horas da semana a estudar e a preparar o possível próximo desafio.

Estruture o seu dia ideal de trabalho, dividindo-o em diversos períodos, como o início da manhã, início da tarde, entre outros. Não precisa de ser rígido, mas conhecer a sua estrutura, ajuda a alocar os compromissos e tarefas de forma mais eficiente.

Defina dias e/ou horários dedicados a atividades que devem ser tratadas com uma regularidade específica e sempre que possível, agrupe tarefas semelhantes para otimizar esforços e energia.

Não deve descurar pequenas tarefas mesmo que sejam menos prazerosas. Executá-las sem falhas, é uma grande demonstração de confiança para a entidade patronal, o que pode jogar a seu favor no futuro.

Para uma rotina de sucesso, é fundamental planear as tarefas a serem realizadas com base nas prioridades e objetivos da empresa. Escolha um dia da semana para fazer este planeamento.

Além disso, ter consciência da carga de trabalho de cada semana permite gerir melhor os compromissos existentes ou que possam surgir.

Não há problema em adiar ou reagendar compromissos se a semana já estiver sobrecarregada e se não forem urgentes ou importantes no momento. Deve é fazê-lo com antecedência.

Deste modo, será possível executar as ações no momento adequado, com qualidade e ainda celebrar no final!

Realizar pausas estratégicas para descansar o corpo e a mente são essenciais para evitar a exaustão no final de cada dia. 

Hoje em dia, existe uma grande tendência de ter reuniões seguidas nas empresas. No entanto, ter pelo menos 10 minutos de pausa entre reuniões é crucial para gerir melhor a nossa energia ao longo do dia.

Mesmo com flexibilidade, estabeleça um horário de trabalho de referência para conseguir monitorizar exceções. Assim, vai ser mais fácil detetar quando está a trabalhar horas a mais e fazer ajustes.

Assegure que tem o espaço de trabalho organizado, os materiais necessários para exercer a sua função e tecnologia de apoio que o permita otimizar o trabalho e a sua rotina.

Exemplo de uma rotina de trabalho:

• 9h15 – 9h30: Café com os seus colegas
• 9h30 – 9h45: Revisão dos compromissos e tarefas
• 09h45 -11h15: Tarefas importantes do dia
• 11h15 – 11h30: Pausa
• 11h30 – 12h30: Continuação de tarefas importantes
• 12h30 – 13h00: Responder a emails e conversações
• 13h00 – 14h00: Almoço e um curto passeio para recarregar energias
• 14h00 – 16h00: Reuniões e tarefas rotineiras
• 16h00 – 16h30: Pausa
• 16h30 -18h00: Finalização de tarefas
• 18h00 – 18h30: Organização do espaço de trabalho e tarefas do próximo dia
• 18h30: Desconexão do trabalho, tempo para si, família ou amigos

Em resumo, uma rotina de trabalho pode evitar a sensação de sobrecarga e garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas de forma eficiente, resultando em mais sucesso profissional e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Não se sinta pressionado em executar à risca o que definiu; por vezes, há imprevistos ou não está com tanta energia em determinado dia. Adapte estas dicas ao seu ritmo, mas sem demasiadas desculpas!