Continua após a publicidade.
ad

Realizar tarefas em simultâneo é tentador. Descubra se o multitasking é aliado ou adversário da sua produtividade.

O multitasking ou multitarefas é a capacidade de realizar mais do que uma tarefa ao mesmo tempo. Hoje em dia, é uma grande tentação devido à rapidez com que a vida se desenrola, à quantidade de estímulos e aos diversos papéis que as pessoas desempenham.

No entanto, a questão que muitos colocam é se o multitasking é benéfico ou prejudicial para a nossa produtividade e bem-estar. Pode ser visto como uma forma de conseguir aproveitar melhor o tempo ou como uma prática que diminui a qualidade das tarefas e aumenta o stress.

Antes de prosseguirmos, gostaria de fazer uma pausa e convidá-lo a refletir sobre as suas próprias experiências com multitasking. Considera-se um multitasker? Acha que é benéfico fazer multitasking?

Continua após a publicidade..
ad

A verdade é que o multitasking pode ser tanto benéfico quanto prejudicial, dependendo de como é executado. De seguida, vamos ensiná-lo a fazer a distinção para usar o multitasking de forma eficaz.

Como saber se o multitasking é amigo ou inimigo?

A chave para determinar se o multitasking é benéfico ou prejudicial reside na natureza das tarefas que está a tentar realizar simultaneamente.

O cérebro tem um número limitado de canais de atenção e só pode entender um sinal sensorial de cada vez. Por exemplo, ouvir dois podcasts ao mesmo tempo não funciona.

É possível realizar tarefas ao mesmo tempo, mas não podem ser complexas e não podem entrar pelo mesmo canal sensorial.

Assim, se uma das tarefas exigir pouca ou nenhuma concentração ou se for realizada em modo “piloto automático“, o cérebro é capaz de se focar numa outra tarefa.

Continua após a publicidade..
ad

Neste caso, o multitasking pode ser bem-sucedido, pois o cérebro consegue processar e responder a múltiplos estímulos de forma eficiente sem prejudicar o desempenho.

Caso contrário, é recomendado que faça uma tarefa de cada vez, pois há várias consequências negativas de fazer multitasking de forma errada. Pode resultar em sobrecarga cognitiva, erros, ansiedade, baixa de criatividade e muito cansaço.

Assim, é fundamental saber escolher que tarefas vamos realizar ao mesmo tempo.

Multitasking na prática: boas e más combinações

Para ilustrar este conceito, vamos fazer um pequeno exercício. Considere as seguintes situações e decida se o multitasking é benéfico ou prejudicial antes de verificar se a resposta está correta:

  • Escrever um email importante a ouvir um podcast
  • Tarefa em modo “piloto automático” a ouvir um webinar
  • Fazer tarefa importante e a responder a mensagens no Whatsapp
  • Escrever um relatório a ouvir música
  • Estar numa reunião a preencher um relatório de outro tema
  • Correr a ouvir um podcast

As respostas ao exercício:

1.

Escrever um email importante a ouvir um podcast

Ambas as atividades requerem concentração. Estar atento ao podcast dificulta que a mensagem no email esteja clara e sem erros. Da mesma forma que focar-se no email torna difícil acompanhar o conteúdo do podcast.

2.

Tarefa em modo “piloto automático” a ouvir um webinar

Esta combinação permite aproveitar o tempo de forma mais eficiente, já que a tarefa não requer muita concentração, enquanto o webinar pode fornecer informações valiosas.

Publicidade
ad

3.

Fazer uma tarefa importante e a responder a mensagens no Whatsapp

Responder às mensagens no WhatsApp vai interromper constantemente o raciocínio necessário para a realização da tarefa importante, prolongando o tempo necessário para completá-la.

4.

Escrever um relatório a ouvir música

Desde que a música não seja muito distrativa, pode criar um ambiente mais agradável e ajudar a manter o foco na escrita do relatório.

5.

Estar numa reunião a preencher um relatório de outro tema

Estas duas atividades exigem atenção. Tentar realizar ambas simultaneamente pode resultar em falta de participação na reunião e num relatório de baixa qualidade.

6.

Correr a ouvir um podcast

Estas atividades podem ser realizadas ao mesmo tempo sem competir pela mesma atenção mental. O podcast pode fornecer entretenimento ou informações enquanto torna o tempo de corrida mais agradável.

Ao conhecer esta diferença, é possível determinar em cada situação se é apropriado fazer multitasking. 

O  multitasking pode ser tanto benéfico quanto prejudicial, dependendo das circunstâncias. O objetivo de ter isto em consideração é maximizar a produtividade e reduzir o stress associado.

Lembre-se sempre de avaliar a natureza das tarefas envolvidas antes de tentar fazer multitasking e pratique o equilíbrio entre o foco e a flexibilidade nas suas atividades.

Share.